Pada era digital yang semakin maju seperti saat ini, perangkat seluler telah menjadi bagian penting dari kehidupan sehari-hari. Kehadirannya yang praktis dan portabel memungkinkan kita untuk melakukan berbagai aktivitas, termasuk bekerja dengan aplikasi produktivitas seperti Microsoft Excel.

Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer dan bermanfaat untuk mengelola data dan melakukan perhitungan. Dengan perkembangan teknologi, Microsoft telah menghadirkan berbagai fitur terbaru dalam versi mobile Excel untuk membuat pengalaman pengguna semakin mudah dan efisien. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan excel di hp.

1. Instalasi dan Pengaturan

Langkah pertama untuk menggunakan Microsoft Excel di perangkat seluler adalah menginstal aplikasi Excel dari toko aplikasi ponsel Anda. Setelah selesai diunduh dan diinstal, buka aplikasi Excel. Anda akan diminta untuk masuk menggunakan akun Microsoft. Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat membuatnya secara gratis.

Setelah masuk, pastikan Anda mengatur preferensi dan opsi sinkronisasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sinkronisasi dapat membantu Anda menyimpan pekerjaan Anda di cloud sehingga mudah diakses dari perangkat lain.

2. Antarmuka Pengguna yang Responsif

Microsoft telah melakukan banyak pembaruan untuk memastikan antarmuka pengguna di versi seluler Excel menjadi responsif dan mudah digunakan. Ketika membuka aplikasi, Anda akan disambut dengan tampilan lembar kerja yang familiar, dengan sel-sel berlabel, baris, dan kolom. Antarmuka ini dirancang untuk mengoptimalkan pengalaman seluler dengan menyederhanakan navigasi dan tata letak.

3. Membuka dan Membuat Lembar Kerja

Setelah aplikasi terbuka, Anda dapat memilih untuk membuka file lembar kerja yang sudah ada atau membuat lembar kerja baru. Jika Anda ingin membuka file yang sudah ada, cukup cari dan pilih file dari perangkat seluler atau cloud Anda yang sudah disinkronkan dengan akun Microsoft Anda.

Untuk membuat lembar kerja baru, pilih opsi “Buat” dan Anda akan dapat memilih dari berbagai template yang sudah disediakan, seperti anggaran, daftar hadir, laporan keuangan, dan lain-lain.

4. Pengeditan Sel dan Perumusan Rumus

Pengeditan sel dan perumusan rumus merupakan inti dari penggunaan Excel. Di versi seluler, Anda dapat dengan mudah mengedit sel dengan hanya mengetuknya. Ketika Anda memilih sel, garis-garis putih kecil akan muncul di sekitar sel, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran atau menggesernya ke posisi lain.

Untuk membuat rumus, Anda dapat mengetikkan rumus langsung di sel atau menggunakan wizard fungsi yang tersedia. Jika Anda tidak yakin tentang sintaks rumus tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian untuk menemukan rumus yang tepat.

5. Fitur Pengeditan Cepat

Microsoft Excel di perangkat seluler menyediakan berbagai fitur pengeditan cepat yang memudahkan pekerjaan Anda. Misalnya, untuk mengisi atau menyalin isi sel, cukup pilih sel dan seret pegangan ke bawah atau ke samping untuk menyalin nilai ke sel lain.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fungsi “Isi Cepat” untuk mengisi deret angka, tanggal, atau data lain secara otomatis. Caranya adalah dengan mengetuk dan menahan sel dan menyeret pegangan di pojok sel untuk mengisi area yang diinginkan.

6. Visualisasi Data

Visualisasi data sangat penting untuk memahami informasi dengan lebih baik. Di Excel versi seluler, Anda dapat membuat grafik dan diagram langsung dari lembar kerja Anda. Pilih data yang ingin Anda visualisasikan, lalu pilih opsi “Grafik” untuk memilih jenis grafik yang sesuai. Excel akan secara otomatis membuat grafik berdasarkan data yang dipilih.

Anda juga dapat mengatur tata letak dan gaya grafik sesuai preferensi Anda untuk membuat presentasi data yang lebih menarik dan informatif.

7. Filter dan Sortir Data

Menggunakan fitur filter dan sortir, Anda dapat dengan mudah menganalisis data dalam lembar kerja Excel Anda. Filter memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris data yang tidak relevan berdasarkan kriteria tertentu. Sementara itu, pengurutan akan membantu Anda mengurutkan data berdasarkan nilai atau teks dalam urutan tertentu.

8. Kolaborasi dan Berbagi

Salah satu keunggulan dari aplikasi seluler adalah kemampuannya untuk berkolaborasi dengan rekan kerja atau teman dalam waktu nyata. Excel memungkinkan Anda untuk berbagi lembar kerja dengan orang lain dan mengizinkan akses terbatas atau izin pengeditan penuh. Anda juga dapat melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain secara instan dan memberikan komentar pada sel tertentu.

9. Penyimpanan dan Sinkronisasi Cloud

Penting untuk menyimpan pekerjaan Anda secara teratur agar data Anda tetap aman. Excel di perangkat seluler memungkinkan Anda menyimpan lembar kerja di cloud seperti OneDrive atau SharePoint. Hal ini tidak hanya memastikan data tetap aman, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengedit lembar kerja dari berbagai perangkat tanpa kehilangan perubahan terbaru.

10. Integrasi dengan Aplikasi Lain

Microsoft Excel versi seluler dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain dalam paket Office dan aplikasi bisnis lainnya. Anda dapat mengimpor atau mengekspor data dari dan ke Word, PowerPoint, atau aplikasi email, membuat alur kerja Anda lebih efisien dan terorganisir.

Dikutip dari kendarikomputer.com Dalam kesimpulannya, Microsoft Excel di perangkat seluler adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola data dan melakukan perhitungan saat Anda berada di luar kantor atau sedang dalam perjalanan. Dengan antarmuka pengguna yang responsif, fitur pengeditan cepat, visualisasi data, kolaborasi, dan sinkronisasi cloud, pengalaman menggunakan Excel di perangkat seluler semakin mudah dan efisien. Dengan memanfaatkan semua fitur canggih ini.